Эффективная Продуктивность.

Занимаясь изучением и внедрением в жизнь компании, и в свою личную, тайм менеджмента, натыкался на разные материалы по эффективному использованию времени и вот что у меня получилось.

Стал я задумываться об этой особенности жизни. Начал с того, что осознанно отслеживал, чем я занимаюсь встав с постели и до конца дня, до отправления в страну Морфея.

Утро периодически выглядело так: встал, сходил в туалет, зашёл на кухню, попил воды, зашёл в зал, посидел на кровати, встал, пошёл в ванную, умылся, зашёл на кухню, взял что-то пожевать, зашёл в зал… вспомнил что надо уже и в душ и заняться делами, пошёл в ванную… вспомнил, что надо бы забрать почту, пошёл к компьютеру, включил мониторы, забрал почту… уселся её читать, надоело, пошел в ванную, наконец залез под душ, помылся, побрился, вышел из ванной, вспомнил, что недочитал важное письмо отвлекшись ссылкой, прочитал письмо, вспомнил, что забыл почистить зубы…

На работе приблизительно похожее. Почта, очистка от спама, потом интересная ссылка, полез по интернету, вспомнил, что не прочитал ещё все письма по работе, читал письма, зашел сотрудник с вопросом, ответил на глупый вопрос, на который ответ был очевиден самому сотруднику, попутно поболтал с сотрудником, вспомнил, что не досмотрел интересную ссылку… досмотрел. Ой, забыл сделать срочный звонок… а время уже 17-00 и в партнёрской компании закончился рабочий день. Хорошо, — завтра позвоню… Но завтра протекало по аналогичному сценарию, с некоторыми несущественными отклонениями.

Знакомо??! Вот так в бессознательном состоянии проходит жизнь… и мимо. Мимо нас с Вами…

Вопрос — что с этим делать?

Первый шаг — это учёт расходования времени. Берём часы с секундомером, или просто с секундными данными, красивый и приятный блокнот, и начинаем записывать что и во сколько начали, и во сколько закончили. Сели в кресло, сходили покурить, поболтали, сделали звонок… Всё с точностью, можно даже до секунд! И так минимум целый день. Если дни бывают различные — можно предложить протаймировать несколько разных дней.

Теперь смотрим: сколько времени потрачено на работу, сколько на дела и сколько прожжено бесполезно!

По статистике американских исследователей (думаю в России ситуация мало чем отличается, да и не в лучшую сторону) рядовой офисный сотрудник тратит около 1,5 часов на работу из 7-8 рабочих часов в день. Эффективность менее 20%. Остальное время он проводит в общении, перерывах на кофе, приёме пищи, разговорах не по работе, перебирании бумаг и выполнении ещё целого ряда разных вещей, абсолютно не касающихся возложенных обязанностей. Среднестатистический офисный сотрудник, работающий на полную ставку, начинает реально работать лишь к 11:00 утра, а закругляться – уже к 15:30 дня. Вот такая статистика!!!

Получается , что для выполнения работы нужно всего лишь пара часов!!! А остальное пролетает впустую.

Теперь посмотрим, что получилось с записями. Отсортируем те, которые явно потрачены на работу, отсортируем пустую трату времени, и дела никак не связанные с работой. Получается, что из 40-50 часов, проведенных на работе за неделю, реально нужно провести только 15-20!!! Так ведь?

Немного отвлечемся. Проводя тренинги по целеполаганию, я предлагаю тест на нацеленность на результат или склонность к неудаче. Так вот. Большинство проходящих эти тренинги людей отвечают на утверждение «При работе в условиях ограниченного времени, результативность деятельности улучшается, даже если задание достаточно трудное» — ДА. Это, и собственные эксперименты, подсказали мне один из методов повышения эффективности.

Это уменьшение времени на выполнение задания. Когда времени на выполнение простого или сложного задания много, то тут же включается «механизм откладывания». Если же времени «в обрез», то как раз срабатывает описанный выше «ответ» — «При работе в условиях ограниченного времени, результативность деятельности улучшается, даже если задание достаточно трудное».

Ещё один момент. Каждый момент времени необходимо осознавать — какую цель ты сейчас достигаешь? Для чего это ты сейчас делаешь?

Итак техника повышения Эффективности. Продолжение следует…