Незавершенки и Лягушки.

В ноябре прошлого года на почту пришла ссылка на акцию, по-моему с сайта SoftKey.ru, и в то время я как раз частенько раздумывал над тем, как организовать постановку задач и контроль их выполнения в компании. Была еще мысль организовать Тайм-менеджмент для себя. Так вот, в акции предлагался продукт LIDERTask — сетевая версия — за ту же цену, но в два раза больше лицензий. Как раз столько, сколько мне было надо.

Программу я запустил в однопользовательском режиме и стал разбираться. Особой сложности САМА программа из себя не представляла. Но возникла совершенно другая сложность!

Как описать и систематизировать цели, задачи, встречи и контакты? До этого я пользовался обычным ежедневником и на сложные задачи составлял интеллект карты на цветных листах бумаги…

До сих пор я периодически еще причесываю систему построения целей и задач в рамках этой программы и обязательно поделюсь своими мыслями и соображениями несколько позже.

Но основная тема сейчас немного другая. В процессе работы по задачам появились такие интересные моменты, как задачи «Лягушки» — это те, которые переносятся и откладываются раз от раза. Перепрыгивают все дальше и дальше.

Это неначатые, намного больше отведенного срока находящиеся в процессе работы задачи и незавершенные задачи. Так их и назовем — НЕЗАВЕРШЕНКИ.

Есть несколько видов незавершенок:
1. Те, которые все равно необходимо завершить.
2. Те, которые желательно совершить.
3. Те, в завершении которых уже отпала надобность.

Зачем возникают незавершенные задачи я уже рассказывал. Коротко:
1. Нет больше планов и страшно завершить дело… что же потом???!!!
2. Потеряна ценность задачи, или нет конкретного срока выполнения и она постоянно переносится.
3. В задаче больше нет необходимости, но она все равно висит.

Хотелось бы рассмотреть последствия незавершенных процессов. На самом деле все очень даже печально.

Незавершенки приводят к потере энергии — человек постоянно помнит и обдумывает разные стороны проблемы незавершенки (в том числе  — это постоянные или частые внутренние разговоры по поводу необходимости, но нежелания завершить задачи; собственные укоры по поводу неспособности завершить задачи и т.д.). Эти внутренние разговоры часто ведут к понижению собственное оценки — самооценки. И эта же самооценка еще больше способствует попаданию дел в незавершенки.

Незавершенки — это груз, который человек собственноручно взваливает на себя и тащит, вместо того, чтобы завершить начатое. Это — постоянное психологическое давление накапливается и способствует возникновению дисгармонии, постоянной подсознательной напряженности и постоянного подсознательного негативного фона, и как результат — стресс и депрессия, дрейф.

Еще один момент. При большом количестве незавершенок человек постоянно возвращается к ним. В результате создается впечатление, что дел и так полным-полно. И новые дела, возможно очень нужные, уже не начинаются и не делаются вовсе. «- Куда их еще начинать, если и так дел полно!» — решает человек.

Вот такое образное представление: каждое незавершенное дело или зацепка в прошлом — это небольшая резинка, которая все сильнее и сильнее натягивается, когда человек движется вперед, к целям. И чем больше этих резинок тем медленнее и тяжелее идти все дальше и дальше… В конце концов человек встает на месте или даже начинает двигаться назад под силой этих резинок.

Как же разрешить это? Есть простая и испытанная техника.

Соберитесь, выделите достаточное время для решения вопроса, час или два, а лучше сделать так, чтобы торопиться вообще было незачем.

1. Возьмите лист бумаги, разделите его на ТРИ колонки и начинайте писать лягушки и незавершенки: в первую колонку, которые требуют больших затрат времени, во вторую, которые требуют до 15-20 минут на завершение. И в третью — те, которые уже потеряли актуальность.

2. Теперь придумайте обряд или процесс или еще что-то, что вам по-душе, и расстаньтесь с неактуальными и утерявшими смысл задачами и делами. Можно, например оторвать эту самую третью часть листка и сжечь ее.

3. Пришло время быстренько закончить короткие дела. Просто выделите на них время безотлагательно и завершите их, возможно на это потребуется один день или даже два. Обязательно поблагодарите себя за то, что вы позволили себе их завершить и достигли цели!!!

После этого, Вы почувствуете прилив энергии! Догадываетесь откуда она появилась…

Вот теперь пришло время и для серьезных незавершенок и для них теперь есть дополнительная энергия! Удачного плавания!!! Попутного ветра!!!

Да, чуть не забыл. Здесь еще есть очень интересный и ценный момент. Если есть рядом человек, которому будет приятно вас поддержать, и даже, возможно помочь, попросите его об этом. С поддержкой дела будут сделаны во много раз быстрее и веселее! Это командный подход — Зеленый уровень! Производительность умножается!

Ну и напоследок, немного цитат.

«Если первым делом поутру вы должны съесть живую лягушку, утешением может служить то, что это самое плохое, что может случиться с вами за весь день», — гласит старая притча.

«Лягушка» — это большое важное дело, часто трудозатратное, которое должно быть выполнено, но по разным причинам постоянно откладывается на завтра.

«Поедание лягушки на завтрак» — отличный способ разобраться со всеми висящими на совести делами.